De vraag
NFP beschikte over de cijfers, maar miste duidelijke overzichten om de planning met de werkelijkheid te vergelijken. Zowel bij projecturen als bij budgetten was het lastig om verschillen snel te zien.
Eerder werk · Netherlands Food Partnership
NFP: inzicht in uren en budgetten
Voor Netherlands Food Partnership (NFP) maakten we dashboards die interne cijfers inzichtelijk maken. Wat was er voor een project gepland, hoeveel uren zijn er werkelijk besteed en hoe verhouden de uitgaven zich tot de begroting?
Terug naar projecten
Wat we hebben gemaakt
We brachten geplande en bestede uren samen in grafieken. Daarnaast maakten we overzichten van de begroting en de werkelijke uitgaven, uitgesplitst naar project en kwartaal. Zo kwamen gegevens die eerder moeilijk te vergelijken waren naast elkaar te staan.
Het resultaat
De dashboards geven NFP zicht op verschillen tussen de planning en de uitvoering. Medewerkers kunnen zien waar meer of minder uren zijn besteed dan verwacht en hoe projectuitgaven zich ontwikkelen ten opzichte van het beschikbare budget.
De cijfers waren er al.
Nu is het verschil zichtbaar.
Door planning en werkelijkheid naast elkaar te zetten, ziet u waar een project anders loopt dan verwacht. Onderstaand voorbeeld laat zien hoe zo’n vergelijking werkt.
Hoeveel tijd kost een project echt?
Een urenplanning vertelt wat u verwacht. De werkelijk geschreven uren vertellen hoe het loopt. In één grafiek wordt duidelijk bij welke projecten de twee uiteenlopen.
Hoe staan de uitgaven ervoor?
Met een overzicht per kwartaal en per project is te volgen hoe de uitgaven zich verhouden tot de begroting. Dat geeft een concreet vertrekpunt om verschillen te bespreken.
We maken graag kennis
Schuif gerust
aan.
Vertel kort waar u tegenaan loopt of wat u wilt laten maken. Bellen mag natuurlijk ook. Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend; we komen graag bij u langs.
info@studevsoftware.nl +31 6 5193 1138Wij staan u graag te woord via e-mail of telefoon.Gevestigd in Boxmeer, Noord-Brabant